01
抵销背景
母子公司之间发生短期借款和委托贷款业务,在合并层面,不仅要抵销委托贷款和短期借款,同时也需抵销由此产生的投资收益和财务费用。
合并抵销层分录如下
借:投资收益
贷:财务费用
02
财务费用和投资收益报表取数逻辑
(1)财务费用
纵向上按“财务费用明细’、“地区”、“融资业务类型”、“往来单位属性”逐层定位,这些我认为都是通过把维值“打包“的方式体现在财务费用明细科目中。如财务费用-利息支出-境外短借息-其他利息支出,“利息支出”体现“财务费用明细”,“境外”体现“地区”、“短借息”体现“融资业务类型”,其他利息支出体现“往来单位属性”,因此在账务处理时,通过选择科目已经确认以上4个维值。
横向上体现财务费用的度量,分本月数,本年累计数,上年同期数。
(2)投资收益
按投资收益类型(纵向)和往来单位属性(横向)定位坐标。在账务处理时,科目设计决定了投资收益类型,其中必输字段客户则决定了往来单位属性。从度量角度,仅反应本年累计数和上年同期数。
03
外币报表折算逻辑
财务费用和投资收益作为损益类项目,体现在利润表里,取数逻辑是当月发生额按平均汇率折算,逐月累计形成本年累计额。
04
合并抵销
目前系统尚未实现自动抵销,我认为主要原因是,财务费用和投资收益的往来单位属性设置口径不一致。
财务费用的往来单位属性一般分三类,银行,财务公司和其他,它的科目设置决定了往来单位属性,而与合并抵销相关的往来单位属性则都在“其他”,还不能辨识。
投资收益是正常地按客户的往来单位属性进行了划分。
应该是决策层发现了这一点,今年要求针对内部单位,需要填写财务费用利息收支的贸易伙伴,它的作用跟投资收益的客户字段类似了。
在手工编制合并抵销分录时,抵销的金额可以通过查询投资收益的维值往来单位属性(本分子公司并表单位)确定,也可以通过查询财务费用得维值融资业务类型(内部借款利息)确定。每月抵销额时应为当期的发生额,所以查看财务费用指标可能更直观。
如果希望通过投资收益数据进行抵销,方法是:
(1)在编制手工抵销凭证前运行合并控制面板,合并层可以自动取到年初至上月末的合并抵销数据;
(2)计算并汇总合并报表,可以查看投资收益对应往来单位属性的累计额(包含所有单体、年初至上月末合并抵销数据),这个金额就是当期需要抵销的数据。
虽然每月手工抵销是当期发生额,但实际的效果是抵销本年累计额。
05
未来如何实现自动抵销?
目前系统增加了字段,加强了校验,其实就是规范和强化了基础数据,这也为未来的自动抵销作基础。实现自动抵销是必然趋势,但就当前情况,我认为基础数据尚未规整到位。
系统要实现自由抵销,必须有一对一的基础数据。从现在改变的配置看,财务费用针对内部单位设置了贸易伙伴,与投资收益的客户进行一一匹配,底层数据已具备,但数据传递到报表层还需要在维值上达到统一,才能更方便系统自动取数,最终实现自动抵销,未来系统配置可能会往这方面考虑。
以上是关于自动抵销一些不成熟的设想~
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