在租赁期开始日后,承租人应当按以下原则对租赁负债进行后续计量:
(1)确认租赁负债的利息时,增加租赁负债的账面金额,会计分录为:
借:财务费用——利息费用
贷:租赁负债——未确认融资费用
(2)支付租赁付款额时,减少租赁负债的账面金额,会计分录为:
借:租赁负债——租赁付款额
贷:银行存款
先回顾一下租赁负债发生时的会计分录(假设租赁付款额只有租金):
借:使用权资产(租赁付款额的现值)
租赁负债——未确认融资费用(差额)
贷:租赁负债——租赁付款额(各年租金之和)
解读:该笔会计分录有如下几种含义:①在租赁日,不考虑其他情况的条件下,使用权资产资产账面价值等于租赁负债的账面价值(现实中还有其他因素构成了使用权资产的入账价值,暂不考虑,只考虑未来每年支付的租金),未来各年租金分布在不同时点,考虑货币的时间价值后,这些分布在不同时点的租金折现到租赁日时点的总金额,就是租赁负债的现值,相当于现在一次性支付所有租金,购买一项具有一定使用年限权利的资产(使用权资产),这与用银行存款购买固定资产类似,所以假定现在购买使用权资产需要现在付出的总代价就是使用权资产的入账价值,但现在承租方拿不出钱来,只能暂时欠着出租方这笔款项,这就是租赁负债,待以后逐年支付利息和归还本金。②为方便计量未来的两项任务,支付利息和归还本金,使用了两个二级科目来完成此任务:(1)租赁负债——未确认融资费用,主要计量将来支付的利息,确认利息费用时,借方记入财务费用的同时,贷方结转本科目相同金额。(2)租赁负债——租赁付款额,主要计量每年支付的租金(相当于每期偿还的利息和部分本金之和)。支付租金时,借记本科目(债务减少),贷记银行存款(租金金额)。
例题:甲第1年初从乙租赁房屋作为办公用房,租赁期5年,每年末支付万元。假定折现利率为8%,(P/A,8%,5)=4.00。不考虑其他情况,求相关账务处理。
第1年初:
借:使用权资产
租赁负债——未确认融资费用
贷:租赁负债——租赁付款额
解读:使用权资产的入账金额=×(P/A,8%,5)=×4=万元(5年租金的现值),相当于现在花费万元购买了一项可以使用5年的资产(使用权资产)。但现在没有钱购买,只能欠着出租方(也可理解为向出租方借了万元买下5年资产使用权,然后分5年偿还利息和本金),现在相当于欠着出租方万元,所以租赁负债也是万元(-=万元)。由于每年支付租金万元,5年总的租金为=×5=万元(租赁付款额),所以记入“租赁负债——租赁付款额”科目中的金额为万元(本金和利息之和)。现在欠出租方万元,将来要支付万元,差额-=万元则为将来需要支付给出租方的利息,记入科目“租赁负债——未确认融资费用”中。
第1年末:
①借:财务费用32
贷:租赁负债——未确认融资费用32
解读:第1年初欠出租方万元,还钱时支付的利息费用=×8%=32万元,记入财务费用的借方(费用增加了),同时在贷方结转租赁负债——未确认融资费用32万元(原来记入借方万元,随时准备确认并从贷方转出)。
②借:租赁负债——租赁付款额
贷:银行存款
解读:第1年末支付租金万元,则租赁付款额减少万元,借方记入“租赁负债——租赁付款额”万元(负债减少记入借方)。此笔分录每年一样。至此,可以计算第1年末租赁负债的账面价值=(期初的)+32(产生利息而增加的)-(偿还而减少的)=万元(相当于第1年末欠出租方的钱还有万元),这也是第2年期初租赁负债的余额,并作为第2年计算利息费用的基础。
③借:管理费用80
贷:使用权资产累计折旧80
解读:使用权资产租用5年,所以其价值需要在5年内摊销完毕,与固定资产累计折旧的处理原理相似,万元的使用权资产在5年内平均折旧,每年折旧/5=80万元。此笔分录每年均一样,后续不予以列举。
第2年末:
①借:财务费用26.56
贷:租赁负债——未确认融资费用26.56
解读:第2年初欠出租方万元,第2年末还钱时支付利息费用=×8%=26.56万元,记入财务费用。
②借:租赁负债——租赁付款额
贷:银行存款
解读:至此,可以计算第2年末租赁负债的账面价值=(期初的)+26.56(产生利息而增加的)-(偿还而减少的)=.56万元(相当于第2年末欠出租方的钱还有.56万元),这也是第3年期初租赁负债的余额,并作为第3年计算利息费用的基础。
后续3年原理相同,简化解读,只列示与租赁负债——未确认融资费用的会计分录。
第3年末:
借:财务费用20.68
贷:租赁负债——未确认融资费用20.68
解读:第3年末还钱时支付利息费用=.56×8%=20.68万元,在支付万元租金后,第3年末租赁负债的账面价值=.56(期初的)+20.68(产生利息而增加的)-(偿还而减少的)=.24万元,作为第4年计算利息费用的基础。
第4年末:
借:财务费用14.34
贷:租赁负债——未确认融资费用14.34
解读:第4年末还钱时支付利息费用=.24×8%=14.34万元
第5年末:
借:财务费用6.42
贷:租赁负债——未确认融资费用6.42
解读:第5年是最后一年,为了保证租赁负债——未确认融资费用全部结转,需要倒挤出来。-32-26.56-20.68-14.34=6.42万元。
第5年末租赁资产到期,归还给出租方,进行全部账务处理后,使用权资产,租赁负债——租赁付款额,租赁负债——未确认融资费用的账面价值均为0。